Hae mukaan Jyväskylän Kesän vapaa­ehtoiseksi!

Etsimme ahkeria ja palvelualttiita henkilöitä vapaaehtoisiksi Jyväskylän Kesään, Pohjoismaiden vanhimpaan yhtäjaksoisesti järjestettyyn kulttuuritapahtumaan. Edessämme on nyt jo 68. perättäinen festivaali, joka järjestetään 5.–11.7.2023. Monitaiteiseen ohjelmistoon kuuluu mm. teatteria, konsertteja, sirkusta, tanssia, elokuvia, keskusteluja, kursseja ja puistofestivaali Puistojuhlat. Vuonna 2022 Jyväskylän kaupungin yleisötapahtumapalkinnolla palkitulla festivaalilla kävi viimeksi yli 30 000 kävijää. Festarin onnistuminen on paljolti kiinni vapaaehtoisten työntekijöiden arvokkaasta työstä.

Vapaaehtoisille tarjoamme mukavan työporukan, kiinnostavan toimintaympäristön, ruokahuollon työvuorojen aikana, festivaalipaidan ja päätösillanvieton. Lisäksi STAFF-passilla pääset nauttimaan festivaalin laajasta ohjelmistosta maksutta.

Alta löydät perustietoa vapaaehtoisten tehtävistä ja eduista Jyväskylän Kesässä sekä tehtäväkohtaiset kuvaukset. Ilmoittautumislomakkeen löydät sivun lopusta.

Festivaaliympäristö

Joukkomme on iso, moninainen ja iloinen. Työtovereita on kaikkiaan yli sata, joten on tärkeää toimia sopuisasti ja vetää yhtä köyttä. Vapaaehtoistyöntekijöille lähetetään sähköpostitse vapaaehtois- sekä turvallisuusoppaat joista löytyy kaikki käytännön tieto Jyväskylän Kesässä toimimisesta. Lisäksi pidämme vapaaehtoisille infotilaisuuden kesäkuun loppupuolella, jossa käymme työnkuvia tarkemmin läpi.

Tapahtumapaikkoja Jyväskylän Kesällä on useita. Kaikki festivaalin vapaaehtoiset vakuutetaan tapahtuman ajaksi.

Jyväskylän Kesän edut vapaaehtoisille:

• Jyväskylän Kesä -paita – tiimimme ja tapahtumamme tunnus.
• Henkilökohtainen staff-passi jolla pääset ilmaiseksi esityksiin, joihin mahtuu ja joihin työvuoroiltasi ehdit.
• Lämmin ravintolaruoka työpäivinä. Vapaaehtoistyöntekijänä saat ravintolaruokailun jokaisesta täyttyneestä kuudesta työtunnista.
• Taukotila välipaloineen.
• Kiitosillanvietto Villa Ranassa perjantaina 14.7. sisältäen tarjoilua ja ohjelmaa.
• Pyydettäessä saat todistuksen vapaaehtoistyöstäsi.

Vapaaehtoistehtävät

Kun festivaaliviikko starttaa, käsissämme on valtava määrä tapahtumia ja -festivaalikävijöitä. Siksi edellytämmekin sinulta reipasta otetta ja sitoutumista. Vapaaehtoistyön määrä ja päivittäinen kesto riippuvat ilmoittautumislomakkeessa toivomastasi tuntimäärästä sekä sinulle osoitetusta tehtävästä.

 

Lipunmyynti ja/tai asiakaspalvelu

• Toimit osana lipunmyynti-, info- ja tuotemyyntitiimiä ja/tai erilaisissa festivaalin asiakaspalvelutehtävissä
• Olet asiakaspalveluhenkinen ja reipas

 

Roudaus

• Toimit osana roudaustiimiä
• Osallistut festivaalin rakennus- ja purkutöihin sekä tavarakuljetuksiin

 

Kuljetus

• Toimit osana kuljetustiimiä
• Olet huolellinen ja varma kuski

 

Somistus

• Toimit osana somistustiimiä
• Vastaat osaltasi Lounaispuiston festivaalialueen somistamisesta festarin somistusvastaavan suunnitelmien mukaisesti

 

Viestintä

• Toimit osana viestintätiimiä muutaman muun vapaaehtoisen sekä Jyväskylän Kesän viestinnän asiantuntijan kanssa
• Osallistut erilaisiin viestinnän avustaviin tehtäviin ennen festivaaliviikkoa ja/tai sen aikana
• Tehtäviäsi ovat esim. esitystietojen syöttäminen tapahtumakalentereihin, kuvapankin hallinnassa avustaminen, mediapakettien koostaminen, sosiaalisen median viestinnässä avustaminen ja verkkosivujen pienet päivitykset

 

Valokuvaus tai videokuvaus

• Olet kiinnostunut keikka- ja tapahtumakuvauksesta
• Sinulla on kokemusta ja näkemystä kuvaamisesta
• Sinulla on tehtävään soveltuvat välineet. Jyväskylän Kesä ei voi tarjota kuvakalustoa.

 

Promo

• Toimit osana promotiimiä joka työskentelee jo kevään aikana
• Huolehdit festivaalijulisteiden ja ohjelmalehtien jakamisesta ennen festivaalia
• Haemme tehtävään erityisesti autollisia henkilöitä. Festivaaliyhdistys maksaa bensakulut.

 

Siivous & kierrätysneuvonta

• Toimit osana siivous- ja kierrätystiimiä
• Annat kierrätysneuvontaa Lounaispuiston festivaalikävijöille
• Vastaat osaltasi Lounaispuiston festivaalialueen siisteydestä tapahtuman aikana

 

Stagehand

• Avustat esiintyjiä ja tekniikkahenkilökuntaa stagemanagerin ohjeiden mukaisesti

 

Runner

• Hoidat kirjaimellisesti juoksevia asioita festivaalitoimiston ja muun maailman välillä joko jalkaisin tai pyörällä
• Olet käytettävissä sovittuina aikoina lyhyellä varoitusajalla
• Päivystät pääasiassa vapaaehtoisten taukotilalla tai Lounaispuistossa sinulle annettuna työaikana

 

Jotain ihan muuta?

Eikö mikään yllä olevista tehtävistä ole täsmälleen sitä mitä haluaisit tehdä? Haluatko silti toimia vapaaehtoisena? Täytä vapaaehtoishakulomake ja kirjaa siihen toiveesi työtehtävään liittyen.

 

Lisätietoja:

Mikäli jokin Kesässä tai vapaaehtoistyössä askarruttaa mieltäsi, lisätietoja ja ohjeistusta antaa festivaalin tuottaja Mette Seppälä: mette.seppala@jyvaskylankesa.fi

Kesää voi seurata myös Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa, mene ja tykkää!
www.facebook.com/JyvaskylanKesa
@jyvaskylankesa

 

Vapaaehtois­hakulomake