Vapaaehtoiseksi

Hae mukaan Jyväskylän Kesän vapaa­ehtoiseksi!

Jyväskylän Kesän Puistojuhlat 2023. Kuva: Viivi Saarinen

Etsimme ahkeria ja palvelualttiita henkilöitä vapaaehtoisiksi Jyväskylän Kesään, Pohjoismaiden vanhimpaan yhtäjaksoisesti järjestettyyn kulttuuritapahtumaan. Edessämme on nyt jo 69. perättäinen festivaali, joka järjestetään 3.–9.7.2024. Monitaiteiseen ohjelmistoon kuuluu mm. teatteria, konsertteja, tanssia, elokuvia, keskusteluja, kursseja ja puistofestivaali Puistojuhlat. Vuonna 2023 festivaalilla vieraili yli 30 000 kävijää. Festarin onnistuminen on paljolti kiinni vapaaehtoisten työntekijöiden arvokkaasta työstä.

Vapaaehtoisille tarjoamme mukavan työporukan, kiinnostavan toimintaympäristön, ruokahuollon työvuorojen aikana, festivaalipaidan ja päätösillanvieton. Lisäksi STAFF-passilla pääset nauttimaan festivaalin laajasta ohjelmistosta maksutta.

Alta löydät perustietoa vapaaehtoisten tehtävistä ja eduista Jyväskylän Kesässä sekä tehtäväkohtaiset kuvaukset. Ilmoittautumislomakkeen löydät sivun lopusta.

Festivaaliympäristö

Joukkomme on iso, moninainen ja iloinen. Työtovereita on kaikkiaan yli sata, joten on tärkeää toimia sopuisasti ja vetää yhtä köyttä. Vapaaehtoistyöntekijöille lähetetään sähköpostitse vapaaehtois- sekä turvallisuusoppaat joista löytyy kaikki käytännön tieto Jyväskylän Kesässä toimimisesta. Lisäksi pidämme vapaaehtoisille infotilaisuuden kesäkuun loppupuolella, jossa käymme työnkuvia tarkemmin läpi.

Tapahtumapaikkoja Jyväskylän Kesällä on useita. Kaikki festivaalin vapaaehtoiset vakuutetaan tapahtuman ajaksi.

Jyväskylän Kesän edut vapaaehtoisille:

  • Jyväskylän Kesä -paita – tiimimme ja tapahtumamme tunnus.
  • Henkilökohtainen staff-passi jolla pääset ilmaiseksi esityksiin, joihin mahtuu ja joihin työvuoroiltasi ehdit.
  • Lämmin ravintolaruoka työpäivinä. Vapaaehtoistyöntekijänä saat ravintolaruokailun jokaisesta täyttyneestä kuudesta työtunnista.
  • Taukotila välipaloineen.
  • Kiitosillanvietto Villa Ranassa perjantaina 12.7. sisältäen tarjoilua ja ohjelmaa.
  • Pyydettäessä saat todistuksen vapaaehtoistyöstäsi.

Vapaaehtoistehtävät

Kun festivaaliviikko starttaa, käsissämme on valtava määrä tapahtumia ja -festivaalikävijöitä. Siksi edellytämmekin sinulta reipasta otetta ja sitoutumista tehtävääsi. Toivomme, että pystyt työskentelemään pitkin festivaaliviikkoa. Vapaaehtoistyön määrä ja päivittäinen kesto riippuvat ilmoittautumislomakkeessa toivomastasi tuntimäärästä sekä sinulle osoitetusta tehtävästä.

 

Lipunmyynti ja/tai asiakaspalvelu

  • Toimit osana lipunmyynti-, info- ja tuotemyyntitiimiä ja/tai erilaisissa festivaalin asiakaspalvelutehtävissä.
  • Olet asiakaspalveluhenkinen ja aktiivinen.

 

Roudaus

  • Toimit osana roudaustiimiä.
  • Osallistut festivaalin rakennus- ja purkutöihin sekä tavarakuljetuksiin.

 

Kuljetus

  • Toimit osana kuljetustiimiä.
  • Olet huolellinen ja varma kuski.

 

Somistus

  • Toimit osana somistustiimiä.
  • Vastaat osaltasi Lounaispuiston festivaalialueen somistamisesta ja somistusten purkamisesta festarin somistusvastaavan suunnitelmien mukaisesti.
  • Työtä tehdään sekä ennen festivaalia että sen jälkeen

 

Viestintä

  • Toimit osana viestintätiimiä muutaman muun vapaaehtoisen sekä Jyväskylän Kesän viestinnän asiantuntijan kanssa.
  • Osallistut erilaisiin viestinnän avustaviin tehtäviin ennen festivaaliviikkoa ja/tai sen aikana.
  • Tehtäviäsi ovat esim. esitystietojen syöttäminen tapahtumakalentereihin, kuvapankin hallinnassa avustaminen, mediapakettien koostaminen, sosiaalisen median viestinnässä avustaminen ja verkkosivujen pienet päivitykset.

 

Valokuvaus tai videokuvaus

  • Olet kiinnostunut keikka- ja tapahtumakuvauksesta.
  • Sinulla on kokemusta ja näkemystä kuvaamisesta.
  • Sinulla on tehtävään soveltuvat välineet. Jyväskylän Kesä ei voi tarjota kuvakalustoa.

 

Promo

  • Toimit osana promotiimiä, joka työskentelee jo kevään aikana.
  • Huolehdit festivaalijulisteiden jakamisesta ennen festivaalia.

 

Siivous & kierrätysneuvonta

  • Toimit osana siivous- ja kierrätystiimiä.
  • Annat kierrätysneuvontaa Lounaispuiston festivaalikävijöille.
  • Vastaat osaltasi Lounaispuiston festivaalialueen siisteydestä tapahtuman aikana.

 

Stagehand

  • Avustat esiintyjiä ja tekniikkahenkilökuntaa stagemanagerin ohjeiden mukaisesti.

 

Runner

  • Hoidat juoksevia asioita Lounaispuiston, festivaalitoimiston ja muun maailman välillä joko jalkaisin tai pyörällä (lyhyitä matkoja).
  • Olet käytettävissä sovittuina aikoina lyhyellä varoitusajalla.
  • Päivystät pääasiassa vapaaehtoisten taukotilalla tai Lounaispuistossa sinulle annettuna työaikana.

 

Jotain ihan muuta?

Eikö mikään yllä olevista tehtävistä ole täsmälleen sitä mitä haluaisit tehdä? Haluatko silti toimia vapaaehtoisena? Täytä vapaaehtoishakulomake ja kirjaa siihen toiveesi työtehtävään liittyen.

 

Lisätietoja:

Mikäli jokin Kesässä tai vapaaehtoistyössä askarruttaa mieltäsi, lisätietoja ja ohjeistusta antaa festivaalin vapaaehtoiskoordinaattori Kerttu Uusi-Maahi: kerttu.uusimaahi@jyvaskylankesa.fi

Kesää voi seurata myös Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa, mene ja tykkää!
www.facebook.com/JyvaskylanKesa
@jyvaskylankesa

 

Vapaaehtois­hakulomake

    Henkilö- ja yhteystiedot

    Nimi (pakollinen tieto)
    Osoite (pakollinen tieto)
    Puhelinnumero (pakollinen tieto)
    Sähköposti (pakollinen tieto)
    Syntymäaika (päivä-kuukausi-vuosi) (pakollinen tieto)

    Kielitaito

    Englanti (valitse taitotaso)
    Ruotsi (valitse taitotaso)
    Saksa (valitse taitotaso)
    Ranska (valitse taitotaso)

    Paitakoko (unisex-malli) (pakollinen tieto)
    XSSMLXL2XL3XL4XL5XL
    Järjestyksenvalvojakortti (pakollinen tieto)
    OnEi
    Muu / voimassaolo:

    Hygieniapassi (pakollinen tieto)
    OnEi
    Ajokortti (B-kortti riittää) (pakollinen tieto)
    OnEi
    EA-koulutus (pakollinen tieto)
    EA1EA2Ei ole
    Muu / voimassaolo:

    Aiempi kokemus tapahtumatyöskentelystä, koulutus ja työkokemus

    Muuta

    Mieluisimmat vapaaehtoistehtävät (valitse ainakin yksi)



    Mikäli valitsit "Jokin muu, mikä?" -vaihtoehdon, mitä haluaisit tehdä?

    Toiveeni työtuntimäärästä
    10-2020-3030-40

    Olen kiinnostunut tehtävästä, johon liittyy johtamista tai muuta erityisvastuuta
    kyllä

    Jos minut valitaan johtotehtävään, hyväksyn että puhelinnumeroni jaetaan tiimin jäsenille festariviikon aikaista yhteydenottoa varten. Puhelinnumeroa ei käytetä muihin tarkoituksiin, eikä sitä säilytetä festivaaliviikon päätyttyä.
    kyllä

    Haluan erityisesti työskennellä Puistojuhlilla
    kyllä

    Hyväksyn, että puhelinnumeroni annetaan tiimivastaavalle festariviikon aikaista yhteydenottoa varten. Puhelinnumeroa ei käytetä muihin tarkoituksiin, eikä sitä säilytetä festivaaliviikon päätyttyä.
    kyllä

    Lyhyt kuvaus siitä, miksi haluat vapaaehtoiseksi Kesään

    Toivomme että pystyt työskentelemään pitkin festivaaliviikkoa, mutta mikäli tiedossasi on päivä tai ajankohta, jolloin et ole käytettävissä, kirjaa se tähän.

    Jyväskylän Kesän henkilökunta noudattaa yhdenvertaisuuden ja oikeudenmukaisuuden periaatteita, emmekä hyväksy minkäänlaista syrjintää. Vapaaehtoistyöntekijöiltämme edellytämme sitoutumista näihin periaatteisiin.