Etsimme ystävällisiä ja palvelualttiita henkilöitä vapaaehtoisiksi Jyväskylän Kesään, Suomen pitkäikäisimpään yhtäjaksoisesti järjestettyyn kulttuurifestivaaliin. Edessämme on jo 64. perättäinen festivaali, joka järjestetään 3.-9.7.2019. Festarin onnistuminen on kiinni sinun ja lähes sadan muun vapaaehtoisen avusta.

Tarjoamme runsaasti uusia kokemuksia, kansainvälisen festivaalin tunnelman, kiinnostavan toimintaympäristön, päivittäiset ruokailut, festivaalipaidan ja päätösillanvieton. Toivomme, että olet täysi-ikäinen.

Alta löydät tehtäväkohtaiset kuvaukset sekä perustietoa vapaaehtoisten tehtävistä Jyväskylän Kesässä. Ilmoittautumislomakkeen löydät tämän sivun lopusta, mutta voit myös siirtyä sinne suoraan painamalla alla olevaa linkkiä.

 

Tästä hakulomakkeeseen

 

VAPAAEHTOISTEHTÄVÄT

Kun festivaaliviikko starttaa, käsissämme on valtava määrä tapahtumia ja lähes 30 000 festivaalikävijää. Siksi edellytämmekin sinulta reipasta otetta ja sitoutumista. Vapaaehtoistyön määrä ja päivittäinen kesto riippuvat ilmoittautumislomakkeessa toivomastasi tuntimäärästä sekä sinulle osoitetusta tehtävästä. Tarkempaa tietoa löytyy alla olevista tehtäväkohtaisista kuvauksista.

Lipunmyynti, info ja tuotemyynti

• Toimit osana lipunmyynti-, info- ja tuotemyyntitiimiä
• Huolehdit festivaalin lipunmyynnistä ja -tarkastuksesta.
• Käytät maksupäätettä ja tarvittaessa viivakoodinlukijaa, sekä vastaat esityksen kassasta. Teet myös lipputilityksen ja kassatäsmäyksen
• Toimit tarvittaessa osan työvuorostasi festivaalin infopisteellä ja lippumyymälässä

 

Host

• Otat sinulle osoitetun esiintyjäryhmän vastaan, toimit ryhmän yhteyshenkilönä sekä vastaat sen tiedottamisesta, opastamisesta, aikataulusta, kuljetusten järjestämisestä, tarpeista ja tarvittaessa vapaa-ajan ohjelmasta
• Kielitaito plussaa

 

Järjestyksenvalvonta

• Toimit osana järjestyksenvalvojien tiimiä
• Vastaat osaltasi tilaisuuden turvallisuudesta ja yleisestä järjestyksestä
• Tilaisuudesta riippuen toimit myös lipuntarkastajana
• Voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti ehdoton

 

Roudaus

• Toimit osana roudaustiimiä
• Osallistut festivaalin rakennus- ja purkutöihin sekä tavarakuljetuksiin
• Kannat, nostat, siirrät, viet ja haet. Olet aina siellä, missä apua tarvitaan, ja pidät festivaalin liikkeessä

 

Kuljetus

• Toimit osana kuljetustiimiä
• Vastaat artisti- ja henkilöstökuljetuksista niin paikallisesti kuin pitkilläkin matkoilla (esim. Helsinki-Vantaalle)
• Huolehdit käyttämäsi auton siisteydestä, varusteista ja tankkaamisesta sekä kyyditettävien eväistä
• Olet varma ja maltillinen kuski

 

Somistus

• Toimit osana somistustiimiä
• Vastaat osaltasi festivaalin somistuksista, erityisesti Lounaispuiston festivaalialueen somistaminen

 

Catering

• Toimit osana catering-tiimiä
• Valmistat esiintyjien ruoka- sekä juomatilaukset
• Huolehdit osaltasi toimiston kahvion siisteydestä ja että työntekijöille on riittävästi eväs- ja kahvitarvikkeita
• Osallistut ruoka-, juoma- ja tarvikehankintoihin
• Hygieniapassi suotava, ei ehdoton

 

Viestintä

• Toimit osana viestintätiimiä muiden vapaaehtoisten ja festivaalin tiedottajan kanssa
• Osallistut erilaisiin viestinnän avustaviin tehtäviin ennen festivaaliviikkoa ja/tai sen aikana
• Tehtäviäsi ovat esim. esitystietojen syöttäminen tapahtumakalentereihin, kuvapankin hallinnassa avustaminen, mediapakettien koostaminen, sosiaalisen median viestinnässä avustaminen ja verkkosivujen pienet päivitykset

 

Promo

• Toimit osana promotiimiä
• Huolehdit festivaalijulisteiden, käsiohjelmien ja ohjelmalehtien jakamisesta ennen festivaalia
• Huolehdit festivaalin näkyvyydestä tapahtuman aikana, esimerkiksi jakamalla esitteitä

 

Siivous

• Toimit osana siivoustiimiä
• Vastaat Lounaispuiston festivaalialueen siisteydestä ja loppusiivouksesta

 

Kurssisihteeri

• Vastaat kurssipaikasta, sekä ohjaajan ja kurssilaisten ohjeistamisesta/avustamisesta
• Vastaat kurssilaisten vastaanottamisesta sekä tarvittaessa osallistumismaksujen tarkastamisesta
• Huolehdit kurssitodistusten jakamiseen liittyvistä toimista
• Lastenkursseilla huolehdit mahdollisesta tarjoilusta sekä yhteydenotoista vanhempiin

 

Konserttiavustaja

• Huolehdit osaltasi konserttien sujuvuudesta ohjeistuksen mukaan tapahtumapaikalla
• Toimit tapahtumapaikalla festivaalituotannon avustavissa tehtävissä
• Tutustut tapahtumapaikan turvallisuuteen, muun muassa hätäpoistumisteihin ja alkusammutusvälineisiin

 

Stagemanager

• Toimit läheisessä yhteistyössä artistien ja teknisen henkilökunnan kanssa
• Otat artistit vastaan ja ohjeistat heitä tapahtumapaikalla
• Huolehdit soundcheck- ja esiintymisaikatauluista tapahtumapaikalla
• Avustat tarvittaessa tekniikkahenkilöstöä

 

Stagehand

• Roudaat esiintyjien esiintymiskaluston lavalle ja lavalta pois annetun ohjeistuksen mukaan
• Avustat esiintyjiä ja tekniikkahenkilökuntaa

 

Runner

• Hoidat kirjaimellisesti juoksevia asioita festivaalitoimiston ja muun maailman välillä
• Olet käytettävissä sovittuna aikoina lyhyellä varoitusajalla
• Päivystät pääasiassa festivaalitoimistolla sinulle määrättynä työaikana

 

Jotain ihan muuta?

• Eikö mikään yllä olevista tehtävistä ole täsmälleen sitä mitä haluaisit tehdä?
• Haluatko silti toimia vapaaehtoisena?
• Ota yhteyttä ja kehitellään sinulle sopiva tehtävä festivaalissa

 

FESTIVAALIYMPÄRISTÖ

Joukkomme on iso, moninainen ja iloinen. Työtovereita on kaikkiaan satakunta, joten on tärkeää toimia sopuisasti ja vetää yhtä köyttä.

Tapahtumapaikkoja Jyväskylän Kesällä on useita – niin kaupungin keskustassa kuin Jyväskylän ulkopuolellakin. Kullakin tapahtumapaikalla on oma vastaavansa sekä pelastussuunnitelma, johon sinut perehdytetään. Kaikki festivaalin vapaaehtoiset vakuutetaan tapahtuman ajaksi.

 

EDUT

Ilmoittautumislomakkeessa voit valita tuntimäärän, jonka puitteissa olet valmis toimimaan vapaaehtoisena. Festivaalimme palkitsee vapaaehtoisia tehtyjen työtuntimäärien ja vastuiden mukaan seuraavasti:

• 10–20 tuntia: ruokailu, kutsu karonkkaan, pääsy ilmaiseksi esityksiin, joihin mahtuu ja festivaalipaita
• 20–30 tuntia: ruokailu, kutsu karonkkaan, pääsy ilmaiseksi esityksiin, joihin mahtuu, festivaalipaita ja -kassi sekä kiitosillallinen
• 30–40 tuntia: ruokailu, kutsu karonkkaan, pääsy ilmaiseksi esityksiin, joihin mahtuu, festivaalipaita ja -kassi, kiitosillallinen ja lippuja joihinkin Jyväskylän Kesän valikoituihin esityksiin
• Tiimijohtaja: ruokailu, kutsu karonkkaan, pääsy ilmaiseksi esityksiin, joihin mahtuu, festivaalipaita ja -kassi, kiitosillallinen, lippuja joihinkin Jyväskylän Kesän valikoituihin esityksiin ja työtodistus

Työtunneista riippumatta etusi Jyväskylän Kesän vapaaehtoisena ovat

• Jyväskylän Kesä -paita – tiimimme ja tapahtumamme tunnus, jota on pidettävä aina työtehtävissä.
• Henkilökohtainen staff-passi, jolla pääset Kesän esityksiin, kun omilta töiltäsi ehdit ja mikäli esityksissä on vielä tilaa.
• Ruokaa jokaisena työpäivänä.
• Toimiston kahvio välipala- ja taukotilana.
• Mahdollisuus pyytää todistus festivaalille tekemästäsi vapaaehtoistyöstä.
• Karonkka tapahtuman jälkeen.

 

Vapaaehtoisten yleisinfo ja tehtäväkohtaiset koulutukset  järjestetään kesäkuun aikana. Koulutus sisältää kaikkia yhteisesti koskevaa tietoa ja samalla tapaat festivaalihenkilöstöä.

 

LISÄTIETOJA

Mikäli jokin Kesässä tai vapaaehtoishommissa askarruttaa mieltäsi, lisätietoja ja ohjeistusta saat festivaalin tuotantoassistentti Mette Seppälältä.

mette.seppala@jyvaskylankesa.fi

Kesää voi seurata myös Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa, mene ja tykkää!
www.facebook.com/JyvaskylanKesa
@jyvaskylankesa

 

 

 

ILMOITTAUTUMISLOMAKE