Etsimme ystävällisiä ja palvelualttiita henkilöitä Jyväskylän Kesään, Suomen pitkäikäisimpään yhtäjaksoisesti järjestettyyn kulttuurifestivaaliin. Edessämme on jo 63. perättäinen festivaali (4.–10.7.2018) ja sen onnistuminen on kiinni sinun ja lähes 100 muun vapaaehtoisen avusta.

Tarjoamme runsaasti uusia kokemuksia, kansainvälisen festivaalin tunnelman, taatusti vireän työympäristön, päivittäiset ruokailut, festivaalipaidan ja loppubileet. Toivomme, että olet täysi-ikäinen.

Alta löydät tehtäväkohtaiset kuvaukset sekä perustietoa vapaaehtoisten tehtävistä Jyväskylän Kesässä. Tänä vuonna haemme erikseen myös tiiminjohtajia jokaiselle työtehtävätiimille. Ilmoittautumislomakkeen löydät tämän sivun lopusta, voit myös siirtyä sinne suoraan painamalla alla olevaa linkkiä.

 

Tästä ilmoittautumislomakkeeseen

 

TYÖTEHTÄVÄT

Kun festivaaliviikko starttaa, käsissämme on yli 90 tapahtumaa, noin 300 artistia ja lähes 30 000 vierasta. Siksi edellytämmekin sinulta reipasta otetta ja sitoutumista. Työn määrä ja päivittäinen kesto riippuvat sinulle osoitetusta työtehtävästä, tarkempaa tietoa työsi sisällöstä löytyy alla olevista tehtäväkohtaisista kuvauksista.

Lipunmyynti, info ja tuotemyynti

• Toimit osana lipunmyynti-, info- ja tuotemyyntitiimiä.
• Huolehdit festivaalin lipunmyynnistä ja -tarkastuksesta.
• Käytät maksupäätettä ja tarvittaessa viivakoodinlukijaa, sekä vastaat esityksen kassasta, teet lipputilityksen ja kassatäsmäyksen.
• Toimit tarvittaessa osan työvuorostasi festivaalin infopisteellä.
• Toimit tarvittaessa osan työvuorostasi festivaalin tuotemyyntipisteellä.

 

Host

• Otat sinulle osoitetun esiintyjäryhmän vastaan, toimit ryhmän yhteyshenkilönä sekä vastaat sen tiedottamisesta, opastamisesta, aikataulusta, kuljetusten järjestämisestä, tarpeista ja tarvittaessa vapaa-ajan ohjelmasta.
• Vieraan kielen taito plussaa.
• Ajokortti suositeltava, ei ehdoton.

 

Järjestyksenvalvonta

• Toimit osana järjestyksenvalvojien tiimiä.
• Vastaat osaltasi tilaisuuden turvallisuudesta ja yleisestä järjestyksestä.
• Tilaisuudesta riippuen toimit myös lipuntarkastajana.
• Voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti ehdoton.

 

Roudaus

• Toimit osana roudaustiimiä.
• Osallistut festivaalin rakennus- ja purkutöihin sekä tavarakuljetuksiin.
• Kannat, nostat, siirrät, viet ja haet. Olet aina siellä, missä apua tarvitaan, ja pidät festivaalin liikkeessä.
• Vastaat osaltasi Lounaispuiston takahuoneen pystyttämisestä, siisteydestä, ylläpidosta ja viihtyvyydestä sekä tarvike- ja ruokatilauksista.
• Vastaat artistien ja muun Lounaispuisto-henkilökunnan viihtyvyydestä ja asioiden yleisestä sujumisesta esiintymispaikalla.

 

Kuljetus

• Toimit osana kuljetustiimiä.
• Vastaat artisti- ja henkilöstökuljetuksista niin paikallisesti kuin pitkilläkin matkoilla (esim. Helsinki-Vantaalle)
• Huolehdit käyttämäsi auton siisteydestä, varusteista ja tankkaamisesta sekä kyyditettävien eväistä.
• Olet varma ja maltillinen kuski.

 

Somistus

• Toimit osana somistustiimiä.
• Vastaat osaltasi festivaalin somistuksista, erityisesti Lounaispuiston festivaalialueen somistaminen.

 

Catering

• Toimit osana catering-tiimiä.
• Otat vastaan esiintyjien ruoka- sekä juomatilaukset ja toimitat ne sovitusti.
• Huolehdit osaltasi toimiston kahvion siisteydestä ja että työntekijöille on riittävästi eväs- ja kahvitarvikkeita.
• Osallistut ruoka-, juoma- ja tarvikehankintoihin.
• Osallistut karonkan tarjoilun järjestämiseen.
• Hygieniapassi ja ajokortti suotavia, ei ehdottomia.

 

Promo

• Toimit osana promotiimiä.
• Huolehdit festivaalijulisteiden ja käsiohjelmien jakamisesta ennen festivaalia.
• Huolehdit festivaalin näkyvyydestä tapahtuman aikana, esimerkiksi jakamalla esitteitä.

 

Siivous

• Toimit osana siivoustiimiä.
• Vastaat osaltasi festivaaliaikaisesta siisteydestä.
• Vastaat osaltasi festivaalin loppusiivouksesta.

 

Kurssisihteeri

• Vastaat kurssipaikasta, sekä ohjaajan ja kurssilaisten ohjeistamisesta/avustamisesta.
• Vastaat kurssilaisten vastaanottamisesta sekä tarvittaessa osallistumismaksujen tarkastamisesta.
• Huolehdit kurssitodistusten jakamiseen liittyvistä toimista.
• Lastenkursseilla huolehdit mahdollisesta tarjoilusta sekä yhteydenotoista vanhempiin.

 

Konserttiavustaja

• Huolehdit osaltasi konserttien sujuvuudesta ohjeistuksen mukaan tapahtumapaikalla.
• Toimit tapahtumapaikalla festivaalituotannon avustavissa tehtävissä.

 

Stagehand

• Roudaat esiintyjien esiintymiskaluston lavalle ja lavalta pois sinulle annetun ohjeistuksen mukaan.
• Avustat esiintyjiä ja tekniikkahenkilökuntaa lavalla.

 

Runner

• Hoidat kirjaimellisesti juoksevia asioita festivaalitoimiston ja muun maailman välillä.
• Olet käytettävissä sovittuna aikoina lyhyellä varoitusajalla.
• Päivystät pääasiassa festivaalitoimistolla sinulle määrättynä työaikana.

 

Jotain ihan muuta?

• Eikö mikään yllä olevista työtehtävistä ole täsmälleen sitä mitä haluaisit tehdä?
• Haluatko silti toimia vapaaehtoisena?
• Ota yhteyttä ja kehitellään sinulle sopiva työtehtävä festivaalissa.

 

VASTUUTA TARJOLLA

Etsimme tänä vuonna jokaiselle vapaaehtoisryhmälle omaa johtajaansa. Tiiminjohtaja toimii yhteistyössä festivaaliorganisaation kanssa ja on ensimmäisenä vastuussa viestinnästä oman tiiminsä sekä festivaaliorganisaation välillä.

Jos sinulla on aiempaa kokemusta festivaalityöskentelystä ja kiinnostusta olla vastuussa omasta tiimistäsi, ilmoita halukkuutesi ilmoittautumislomakkeessa. Tiiminjohtajan tehtävistä kiinnostuneet pyritään haastattelemaan henkilökohtaisesti, tehtävistä saa festivaalin jälkeen laajemman työtodistuksen.

 

TYÖYMPÄRISTÖ

Meillä et työskentele yksin! Joukkomme on iso, moninainen ja iloinen. Työtovereita on kaikkiaan satakunta, joten on tärkeää toimia sopuisasti ja vetää yhtä köyttä.

Tapahtumapaikkoja Jyväskylän Kesällä on useita – niin kaupungin keskustassa kuin Jyväskylän ulkopuolellakin. Kullakin tapahtumapaikalla on oma vastaavansa sekä pelastussuunnitelma, johon sinut perehdytetään. Kaikki festivaalin työntekijät vakuutetaan tapahtuman ajaksi.

 

EDUT

Jyväskylän Kesän vapaaehtoisena sinulla on seuraavat edut:

• Jyväskylän Kesä -paita – tiimimme ja tapahtumamme tunnus, jota on pidettävä aina työtehtävissä.
• Henkilökohtainen Staff-passi, jolla pääset Kesän esityksiin, kun omilta töiltäsi ehdit ja mikäli esityksissä on vielä tilaa.
• Ruokaa jokaisena työpäivänä.
• Toimiston kahvio välipala- ja taukotilana.
• Mahdollisuus pyytää työtodistus festivaalille tekemästä työstä.
• Karonkka Opinkiven saunalla tapahtuman jälkeen.

 

VINKIT KESÄN VIETTOON

• Virittäydy festaritunnelmaan ja anna sen näkyä.
• Ole avulias ja ystävällinen. ”En tiedä” on kehno vastaus, ”Otan selvää” huomattavasti parempi.
• Ole oma-aloitteinen ja uskalla kysyä.
• Tee aina parhaasi, se riittää.
• Kommunikoi.

Valituille vapaaehtoisille ilmoitetaan sähköpostitse mahdollisimman pian kevään aikana. Lisäksi vapaaehtoisille pidetään yleinen infotilaisuus ja työtehtäviin perehdytetään tehtäväkohtaisesti hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Aikataulu tarkentuu myöhemmin, tarkkaile sähköpostiasi!

 

LISÄTIETOJA

Mikäli jokin Kesässä tai vapaaehtoishommissa askarruttaa mieltäsi, lisätietoja ja ohjeistusta saat festivaalin tuotantoassistentti Ville Waalilta.

ville.waali@jyvaskylankesa.fi
+358 (0)50 064 5747

Kesää voi seurata myös Facebookissa ja Instagramissa, mene ja tykkää!
www.facebook.com/JyvaskylanKesa
@jyvaskylankesa

 

 

 

ILMOITTAUTUMISLOMAKE