Vapaaehtoiseksi

Kuva: Helena Vepsäläinen

Hae mukaan Jyväskylän Kesän vapaaehtoiseksi!

 

Etsimme ahkeria ja palvelualttiita henkilöitä vapaaehtoisiksi Jyväskylän Kesään, Pohjoismaiden vanhimpaan yhtäjaksoisesti järjestettyyn kulttuuritapahtumaan. Edessämme on nyt jo 67. perättäinen festivaali, joka järjestetään 6.–12.7.2022. Festivaalin monitaiteinen ohjelmisto koostuu mm. kevyestä ja klassisesta musiikista, esittävästä taiteesta, työpajoista, kuvataiteesta, koko perheen ohjelmasta ja puheohjelmasta. Festarin onnistuminen on paljolti kiinni vapaaehtoisten työntekijöiden arvokkaasta työstä.

Vapaaehtoisille tarjoamme mukavan työporukan, kiinnostavan toimintaympäristön, ruokahuollon työvuorojen aikana, festivaalipaidan ja päätösillanvieton. STAFF-passilla pääset nauttimaan festivaalin ohjelmistosta maksutta.

Alta löydät perustietoa vapaaehtoisten tehtävistä ja eduista Jyväskylän Kesässä sekä tehtäväkohtaiset kuvaukset. Ilmoittautumislomakkeen löydät sivun lopusta.

Festivaaliympäristö

Joukkomme on iso, moninainen ja iloinen. Työtovereita on kaikkiaan useita kymmeniä, joten on tärkeää toimia sopuisasti ja vetää yhtä köyttä. Kaikki vapaaehtoistyöntekijät perehdytetään työhönsä kevään ja kesän aikana.

Tapahtumapaikkoja Jyväskylän Kesällä on useita. Kullakin tapahtumapaikalla on oma vastaavansa sekä pelastussuunnitelma, johon sinut perehdytetään. Kaikki festivaalin vapaaehtoiset vakuutetaan tapahtuman ajaksi.

Jyväskylän Kesän edut vapaaehtoisille:

  • Jyväskylän Kesä -paita – tiimimme ja tapahtumamme tunnus.
  • Henkilökohtainen staff-passi jolla pääset ilmaiseksi esityksiin, joihin mahtuu ja joihin työvuoroiltasi ehdit.
  • Lämmin ravintolaruoka työpäivinä. Vapaaehtoistyöntekijänä saat ravintolaruokailun jokaisesta täyttyneestä viidestä työtunnista.
  • Taukotila välipaloineen.
  • Kiitosillanvietto perjantaina 15.7. sisältäen tarjoilua ja ohjelmaa.
  • Halutessasi saat todistuksen vapaaehtoistyöstäsi.

Vapaaehtoistehtävät

Kun festivaaliviikko starttaa, käsissämme on valtava määrä tapahtumia ja -festivaalikävijöitä. Siksi edellytämmekin sinulta reipasta otetta ja sitoutumista. Vapaaehtoistyön määrä ja päivittäinen kesto riippuvat ilmoittautumislomakkeessa toivomastasi tuntimäärästä sekä sinulle osoitetusta tehtävästä. Seuraamme covid-19-epidemiatilannetta aktiivisesti. Huomioithan, että muutokset ja peruutukset vapaaehtoistyöhön liittyen ovat mahdollisia.

 

Lipunmyynti ja/tai asiakaspalvelu

  • Toimit osana lipunmyynti-, info- ja tuotemyyntitiimiä ja/tai erilaisissa festivaalin asiakaspalvelutehtävissä
  • Olet asiakaspalveluhenkinen ja reipas

 

Järjestyksenvalvonta

  • Sinulla on voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti
  • Toimit asiallisesti ja tasapuolisesti sekä sovinnallisuutta edistäen

 

Roudaus

  • Toimit osana roudaustiimiä
  • Osallistut festivaalin rakennus- ja purkutöihin sekä tavarakuljetuksiin

 

Kuljetus

  • Toimit osana kuljetustiimiä
  • Olet huolellinen ja varma kuski

 

Somistus

  • Toimit osana somistustiimiä
  • Vastaat osaltasi Lounaispuiston festivaalialueen somistamisesta festarin somistusvastaavan suunnitelmien mukaisesti

 

Viestintä

  • Toimit osana viestintätiimiä muutaman muun vapaaehtoisen ja Jyväskylän Kesän viestinnän asiantuntijan kanssa
  • Osallistut erilaisiin viestinnän avustaviin tehtäviin ennen festivaaliviikkoa ja/tai sen aikana
  • Tehtäviäsi ovat esim. esitystietojen syöttäminen tapahtumakalentereihin, kuvapankin hallinnassa avustaminen, mediapakettien koostaminen, sosiaalisen median viestinnässä avustaminen ja verkkosivujen pienet päivitykset

 

Valokuvaus tai videokuvaus

  • Olet kiinnostunut keikka- ja tapahtumakuvauksesta
  • Sinulla on kokemusta ja näkemystä kuvaamisesta
  • Sinulla on tehtävään soveltuvat välineet

 

Promo

  • Toimit osana promotiimiä
  • Huolehdit festivaalijulisteiden ja ohjelmalehtien jakamisesta ennen festivaalia
  • Haemme tehtävään erityisesti autollisia henkilöitä. Festivaaliyhdistys maksaa bensakulut.

 

Siivous & kierrätysneuvonta

  • Toimit osana siivous- ja kierrätystiimiä
  • Annat kierrätysneuvontaa Lounaispuiston festivaalikävijöille
  • Vastaat osaltasi Lounaispuiston festivaalialueen siisteydestä tapahtuman aikana

 

Stagehand

  • Avustat esiintyjiä ja tekniikkahenkilökuntaa

 

Runner

  • Hoidat kirjaimellisesti juoksevia asioita festivaalitoimiston ja muun maailman välillä joko jalkaisin tai pyörällä
  • Olet käytettävissä sovittuina aikoina lyhyellä varoitusajalla
  • Päivystät pääasiassa vapaaehtoisten taukotilalla tai Lounaispuistossa sinulle annettuna työaikana

 

Jotain ihan muuta?

Eikö mikään yllä olevista tehtävistä ole täsmälleen sitä mitä haluaisit tehdä? Haluatko silti toimia vapaaehtoisena? Täytä vapaaehtoishakulomake ja kirjaa siihen toiveesi työtehtävään liittyen.

 

Lisätietoja:

Mikäli jokin Kesässä tai vapaaehtoistyössä askarruttaa mieltäsi, lisätietoja ja ohjeistusta antaa festivaalin tuottaja Mette Seppälä: mette.seppala@jyvaskylankesa.fi

Kesää voi seurata myös Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa, mene ja tykkää!
www.facebook.com/JyvaskylanKesa
@jyvaskylankesa

 

Vapaaehtois­hakulomake

    Henkilö- ja yhteystiedot

    Nimi (pakollinen tieto)
    Osoite (pakollinen tieto)
    Puhelinnumero (pakollinen tieto)
    Sähköposti (pakollinen tieto)
    Syntymäaika (päivä-kuukausi-vuosi) (pakollinen tieto)

    Kielitaito

    Englanti (valitse taitotaso)
    Ruotsi (valitse taitotaso)
    Saksa (valitse taitotaso)
    Ranska (valitse taitotaso)

    Paitakoko (unisex-malli) (pakollinen tieto)
    XSSMLXL2XL3XL4XL5XL

    Järjestyksenvalvojakortti (pakollinen tieto)
    OnEi

    Hygieniapassi (pakollinen tieto)
    OnEi

    Ajokortti (B-kortti riittää) (pakollinen tieto)
    OnEi

    EA-koulutus (pakollinen tieto)
    EA1EA2Ei ole
    Muu / voimassaolo:

    Aiempi kokemus tapahtumatyöskentelystä, koulutus ja työkokemus

    Muuta

    Mieluisimmat vapaaehtoistehtävät (valitse ainakin yksi)



    Mikäli valitsit "Jokin muu, mikä?" -vaihtoehdon, mitä haluaisit tehdä?

    Toiveeni työtuntimäärästä
    10-2020-3030-40

    Olen kiinnostunut tehtävästä, johon liittyy johtamista tai muuta erityisvastuuta
    kyllä

    Jos minut valitaan johtotehtävään, hyväksyn että puhelinnumeroni jaetaan tiimin jäsenille festariviikon aikaista yhteydenottoa varten. Puhelinnumeroa ei käytetä muihin tarkoituksiin, eikä sitä säilytetä festivaaliviikon päätyttyä.
    kyllä

    Haluan erityisesti työskennellä Puistojuhlilla
    kyllä

    Hyväksyn, että puhelinnumeroni annetaan tiimivastaavalle festariviikon aikaista yhteydenottoa varten. Puhelinnumeroa ei käytetä muihin tarkoituksiin, eikä sitä säilytetä festivaaliviikon päätyttyä.
    kyllä

    Lyhyt kuvaus siitä, miksi haluat vapaaehtoiseksi Kesään

    Toivomme että pystyt työskentelemään pitkin festivaaliviikkoa, mutta mikäli tiedossasi on päivä tai ajankohta, jolloin et ole käytettävissä, kirjaa se tähän.

    Jyväskylän Kesän henkilökunta noudattaa yhdenvertaisuuden ja oikeudenmukaisuuden periaatteita, emmekä hyväksy minkäänlaista syrjintää. Vapaaehtoistyöntekijöiltämme edellytämme sitoutumista näihin periaatteisiin.