Vapaaehtoiseksi

ILMOITTAUDU VAPAAEHTOISEKSI!

Etsimme ystävällisiä ja palvelualttiita henkilöitä Jyväskylän Kesään. Edessämme on jo 62. perättäinen festivaali (5.-11.7.2017) ja sen onnistuminen on kiinni sinun ja lähes 100 muun vapaaehtoisen avusta.

Tarjoamme runsaasti uusia kokemuksia, kansainvälisen festivaalin tunnelman, taatusti vireän työympäristön, päivittäiset ruokailut, festivaalipaidan ja loppubileet. Toivomme, että olet täysi-ikäinen.

Täältä saat tietoa, kuinka pääset mukaan tekemään Suomen pitkäikäisintä yhtäjaksoisesti järjestettyä kulttuurifestivaalia. Tutustu tästä tapahtumamme historiaan.

ITSE HOMMAT

Kun festivaaliviikko starttaa, on käsissämme yli 90 tapahtumaa, n. 300 artistia ja lähes 30 000 vierasta. Siksi edellytämmekin reipasta otetta ja sitoutumista. Työn määrä ja päivittäinen kesto riippuvat työtehtävästä. Tarkempaa tietoa työn sisällöstä alla tehtäväkohtaisissa kuvauksissa (klikkaa auki/kiinni).

Autokuski

  • Vastaat artisti- ja henkilöstökuljetuksista niin paikallisesti kuin pitkilläkin matkoilla (esim. Helsinki-Vantaalle)
  • Huolehdit käyttämäsi auton siisteydestä, varusteista ja tankkaamisesta sekä kyyditettävien eväistä
  • Olet varma ja maltillinen kuski

Host

  • Vastaat ulkomaalaisryhmäsi emännönnistä/isännöinnistä
  • Otat ryhmän vastaan, toimit yhteyshenkilönä sekä vastaat sen tiedottamisesta, opastamisesta, aikataulusta, kuljetusten järjestämisestä, tarpeista ja tarvittaessa vapaa-ajan ohjelmasta
  • Ajokortti suositeltava, ei ehdoton

Järjestyksenvalvoja

  • Vastaat osaltasi tilaisuuden turvallisuudesta ja yleisestä järjestyksestä

  • Tilaisuudesta riippuen toimit myös lipuntarkastajana

  • Voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti ehdoton

Keitraaja

  • Osana catering-tiimiä otat vastaan esiintyjien ruoka- ja juomatilaukset ja toimitat ne sovitusti

  • Huolehdit osaltasi toimiston kahvion siisteydestä ja että työntekijöille on riittävästi eväs- ja kahvitarvikkeita

  • Osallistut ruoka-, juoma- ja tarvikehankintoihin

  • Osallistut sunnuntai-illan päättäjäisten tarjoilun järjestämiseen

  • Hygieniapassi ja ajokortti suotavia, ei ehdottomia

Kurssisihteeri

  • Vastaat kurssipaikasta sekä ohjaajan ja kurssilaisten ohjeistamisesta/avustamisesta

  • Vastaat kurssilaisten vastaanottamisesta sekä tarvittaessa osallistusmismaksujen tarkastamisesta

  • Huolehdit kurssitodistusten jakaamiseen liittyvistä toimista

  • Lastenkursseilla huolehdit mahdollisesta tarjoilusta sekä yhteydenotoista vanhempiin

Lipunmyyjä/-tarkastaja

  • Noudat tarvittaessa pohjakassan ja myytävät liput toimistolta

  • Huolehdit lippujen tai rannekkeiden myynnistä

  • Käytät maksupäätettä

  • Vastaat esityksen kassasta sekä teet lipputilityksen ja kassatäsmäyksen

  • Tarkistat ovella liput

  • Käytät tarvittaessa viivakoodinlukijalaitetta

  • Vaihdat tarvittaessa ennakkolipun rannekkeeseen

  • Tarkistat tarvittaessa henkilöllisyyden (K-18 -tilaisuudet, opiskelijalipun oikeellisuus)

Roudari

  • Osallistut festivaalin rakennus- ja purkutöihin sekä tavarakuljetuksiin

  • Kannat, nostat, siirrät, viet, haet… Olet aina siellä, missä apua tarvitaan, ja pidät festivaalin liikkeessä.

Teltta- ja backstage-työntekijä

  • Vastaat osaltasi Teltan kalusteiden sijoittelusta, siisteydestä, ylläpidosta ja viihtyvyydestä

  • Vastaat osaltasi takahuoneen pystyttämisestä, siisteydestä, ylläpidosta ja viihtyvyydestä sekä tarvike- ja ruokatilauksista

  • Vastaat artistien ja muun Teltta-henkilökunnan viihtyvyydestä ja asioiden yleisestä sujumisesta esiintymispaikalla

* * *

TYÖYMPÄRISTÖ

Meillä et työskentele yksin! Joukkomme on iso, moninainen ja iloinen. Työtovereita on kaikkiaan satakunta, joten on tärkeää toimia sopuisasti ja vetää yhtä köyttä.

Tapahtumapaikkoja Jyväskylän Kesällä on useita – niin kaupungin keskustassa kuin Jyväskylän ulkopuolellakin. Kullakin tapahtumapaikalla on oma vastaavansa sekä pelastussuunnitelma, johon sinut perehdytetään. Kaikki festivaalin työntekijät vakuutetaan tapahtuman ajaksi.
* * *

EDUT

Jyväskylän Kesän vapaaehtoisena sinulla on seuraavat edut:

  • Jyväskylän Kesä -paita – tiimimme ja tapahtumamme tunnus, jota on pidettävä aina työtehtävissä
  • Henkilökohtainen Staff-passi, jolla pääset Kesän esityksiin, kun omilta töiltäsi ehdit ja mikäli esityksissä on vielä tilaa
  • Ruokaa jokaisena työpäivänä
  • Toimiston kahvio välipala- ja taukotilana – saatavilla kahvia, teetä, mehua ja leipää
  • Päättäjäiset tiistai-iltana 11.7.

* * *

VINKIT KESÄN VIETTOON

  • Virittäydy festaritunnelmaan ja anna sen näkyä!
  • Ole avulias ja ystävällinen. ”En tiedä” on kehno vastaus, ”Otan selvää” huomattavasti parempi.
  • Ole oma-aloitteinen JA uskalla kysyä
  • Tee aina parhaasi, se riittää
  • Kommunikoi!

Vapaaehtoisten infotilaisuus 26.6.2017


Vapaaehtoisille järjestetään kaikille yhteinen ja uusille vahvasti suositeltu infotilaisuus Jyväskylän Kesän toimistolla (Vapaudenkatu 42 A/L) maanantaina 26.6. kello 16:30 alkaen. Koulutus sisältää kaikkia yhteisesti koskevaa tietoa ja samalla tapaat festivaalihenkilöstöä.

Kesäkuun puolivälissä järjestetään myös tehtäväkohtaiset koulutukset/ohjeistukset. Aikataulu tarkentuu lähemmin ja tehtävästä vastaava henkilö ottaa sinuun yhteyttä tarkemmista järjestelyistä. Lisäksi saat Staff-passisi, ruokaliput sekä paidan.

* * *

LISÄTIETOJA

Mikäli jokin Kesässä tai vapaaehtoishommissa askarruttaa mieltäsi, kysy Kyöstiltä!

Kyösti Ylikulju
044 5789 485
tuottaja[at]jyvaskylankesa.fi

Kesää voi seurata myös Facebookissa, mene ja tykkää! www.facebook.com/JyvaskylanKesa

ILMOITTAUTUMINEN:

Mikäli lomakkeen lähettämisessä on ongelmia, laitathan tietosi osoitteeseen tuottaja[at]jyvaskylankesa.fi.

Henkilö- ja yhteystiedot

Nimi (pakollinen tieto)
Osoite (pakollinen tieto)
Puhelinnumero (pakollinen tieto)
Sähköposti (pakollinen tieto)
Syntymäaika
Koulutus (pakollinen tieto)

Kielitaidot

Englanti (valitse taitotaso)
Espanja (valitse taitotaso)
Saksa (valitse taitotaso)
Ranska (valitse taitotaso)
Ajokortti (pakollinen tieto)
Järjestyksenvalvojakortti (pakollinen tieto)

Hygieniapassi (pakollinen tieto)
EA-koulutus (pakollinen tieto)
Aiempi kokemus tapahtumatyöskentelystä ja muu työkokemus?

Muuta

Mieluisimmat tehtävät (valitse ainakin yksi)
Lyhyt kuvaus siitä, miksi haluat töihin Kesään

Autotalo Laakkonen